An Schulen werden t\u00e4glich Daten verarbeitet. Das sind nicht nur Namen und Adressen, sondern auch Fotos, Leistungsnachweise, Bewertungen und Pr\u00fcfungsergebnisse. Gerade Sch\u00fclerakten sind detaillierte Sammlungen mit teilweise sehr sensiblen Daten, die mit jedem Schuljahr aussagekr\u00e4ftiger werden. Die Datenschutz-Grundverordnung, die seit dem 25. Mai 2018 gilt, stellt f\u00fcr alle Einrichtungen, die personenbezogene\u00a0Daten erfassen und speichern, Regeln auf, wie mit diesen Daten umgegangen wird.\u00a0Immer dann, wenn personenbezogene Daten erhoben werden, m\u00fcssen die betroffenen Sch\u00fcler oder Besch\u00e4ftigten zuvor eine Einwilligung gegeben haben. Das war vor Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) allerdings auch schon notwendig. Ein Beispiel: Sollen Fotos von Sch\u00fclern auf einer Schulhomepage oder in einer Tageszeitung ver\u00f6ffentlicht werden, muss zuvor eine Einwilligungserkl\u00e4rung von den Betroffenen eingeholt werden. F\u00fcr Schulen hei\u00dft das konkret: Es gibt erh\u00f6hte Dokumentationspflichten.<\/p>\n
Im Einwilligungstext m\u00fcssen immer folgende Angaben gemacht werden:<\/p>\n
Merke: Die Einwilligungen sind freiwillig und k\u00f6nnen jederzeit, auch einzeln, mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen werden.<\/p>\n
Bei der Ver\u00f6ffentlichung von Fotos oder anderen personenbezogenen Daten m\u00fcssen vorher rechtlich einwandfreie Einwilligungserkl\u00e4rungen vorliegen. Passende Formulare und Hinweise haben die \u00f6ffentlichen Schulen in den letzten Tagen erhalten.<\/p>\n
Wenn bereits bei der Schulanmeldung personenbezogene Daten erhoben werden, muss bereits zu diesem Zeitpunkt eine Belehrung erteilt werden. Daf\u00fcr hat das Kultusministerium den \u00f6ffentlichen Schulen ein Muster zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>\n
E-Mail-Verteiler, etwa zur Information von Eltern, m\u00fcssen grunds\u00e4tzlich so angelegt werden, dass die Empf\u00e4ngeradressen nicht sichtbar sind. Die externe Weitergabe von Kontaktlisten (z. B. an alle Eltern zum gegenseitigen Austausch) ist nicht ohne Einwilligung aller Betroffenen zul\u00e4ssig.<\/p>\n